Vaste werkervaring
Project Assistant
Secretary Plus Outsourcing Solutions (2015 - 2016)
Project 1: NIRAS
Referentie: Adjunct Directeur-Generaal: Marc Demarche (m.demarche@nirond.be)
Project 2: Blokker
Referenties: CEO: Bernd Bosch (b.bosch@blokker.nl) en HR Manager: Elsbeth Vogelzang (e.vogelzang@blokker.be)
Verhuurverantwoordelijke + Personal Assistant
Dyls (2015)
Beheer van 200 studentenstudio's in Leuven, handelsruimtes en toonzalen:
Personal Assistant van de 2 zaakvoerders:
Management Assistant Commercieel Directeur + Horeca Exploitatie Manager
Brouwerij Haacht (2012-2015)
Referentie: Commercieel Directeur: Luc Vandroogenbroek (luc.vandroogenbroek@haacht.com)
Management Assistant HR Manager, CEO en CFO
Apok (2012)
Management Assistant
Design Express (2010-2012)
Referentie: Operations Manager Benelux: Bart Rammeloo (bart@designexpress.eu)
Management Assistant van 5 advocaten
Lydian Laywers (2008-2010)
Referentie: Advocaat: Christian Dekoninck (cdekoninck@crowell.com)
Secretary Plus Outsourcing Solutions (2015 - 2016)
Project 1: NIRAS
- Management assistant van adjunct-directeur-generaal:
- Agendabeheer
- Dossiers voorbereiden
- Digitaal en papieren klassement
- Deadlines opvolgen
- Rapporteringen maken
- Onkosten verwerken
- Buitenlandse reizen organiseren
- Hotels boeken
- Interne communicatie en coördinatie van informatie tussen diensten en medewerkers
- Opvolging, verwerking, sortering, distributie van inkomende emails
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen
- Vergaderingen notuleren
- Beheer databank van documenten
- Aanspreekpunt voor interne en externe contacten via email, telefoon, face-to-face
- Meetings voorbereiden en logistiek ondersteunen (reservering, catering, documentatie, ...)
Referentie: Adjunct Directeur-Generaal: Marc Demarche (m.demarche@nirond.be)
Project 2: Blokker
- Management Assistant CEO en HR Manager
- Agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Klassement
- Opleidingen coördineren
- Vertaling van notulen en interne communicatie (NL -> FR)
- Infosessies en seminaries organiseren van A tot Z
- Contact met vastgoedkantoren voor het vinden van een nieuw pand
- Algemene organisatie van het hoofdkantoor: onderhandelen over waterfonteinen, drankenautomaten, koffiemachines, coördineren van de personeelsparking, ...
Referenties: CEO: Bernd Bosch (b.bosch@blokker.nl) en HR Manager: Elsbeth Vogelzang (e.vogelzang@blokker.be)
Verhuurverantwoordelijke + Personal Assistant
Dyls (2015)
Beheer van 200 studentenstudio's in Leuven, handelsruimtes en toonzalen:
- Zoeken naar huurders
- Plaatsbezoeken met kandidaten
- Huurcontracten opstellen
- Plaatsbeschrijvingen in en uit
- Betalingen opvolgen
- Coördinatie van de tuin- en klusjesman
- Opvolging van klachten en problemen in de residentie
- Contact met de huisvestingsdienst
- Beheer zoekertjessites
Personal Assistant van de 2 zaakvoerders:
- Hotels boeken
- Agendabeheer
- Documentatie voorbereiden
- Verkoop mee ondersteunen
Management Assistant Commercieel Directeur + Horeca Exploitatie Manager
Brouwerij Haacht (2012-2015)
- Agendabeheer
- Database onderhouden
- Brieven typen, uitsturen en klasseren
- Zakenvoorstellen opmaken, opvolgen en klasseren
- Levering van drankenautomaten en promomateriaal regelen en opvolgen
- Klachten behandelen
- Mailings uitsturen bij prijswijzigingen of promoties
- Presentaties maken
- Telefoon en email filteren en mee opvolgen
- 1 dag per week telebesteldienst: fictief laden van de vrachtwagens die dagelijks uitrijden naar de drankenhandelaars over heel België
Referentie: Commercieel Directeur: Luc Vandroogenbroek (luc.vandroogenbroek@haacht.com)
Management Assistant HR Manager, CEO en CFO
Apok (2012)
- Uurregistraties arbeiders nakijken
- Lonen berekenen
- Opvolging medische controles
- Coördinatie opleidingen EHBO en heftruckattesten
- Verlofregelingen maken en opvolgen
- Ziektebriefjes verwerken en klasseren
- Telefoon beantwoorden
- Aanspreekpunt voor collega's
- Rapporteringen maken
Management Assistant
Design Express (2010-2012)
- Telefonisch en algemeen onthaal van bezoekers en klanten
- Bestellingen opnemen
- Betalingen opvolgen
- Pakketjes klaarmaken en opsturen
- Levering opvolgen
- Klachten behandelen
- Voorraad kantoormateriaal en brochures opvolgen
- Databank onderhouden
Referentie: Operations Manager Benelux: Bart Rammeloo (bart@designexpress.eu)
Management Assistant van 5 advocaten
Lydian Laywers (2008-2010)
- Agendabeheer
- Mailbox filteren
- Dossiers namaakgoederen opmaken
- Contact met de douane
- Opmaken van officiële documenten
- Stukken doorsturen naar de rechtbank
- Transcripties schrijven
- Brieven schrijven, verzenden en klasseren
- Archiveren
Referentie: Advocaat: Christian Dekoninck (cdekoninck@crowell.com)
+32 473 47 38 02 info@karlienvanlangendonck.be