Freelance ervaring

In januari 2017 ben ik effectief gestart als freelancer, en daar heb ik nog geen seconde spijt van gehad. Ik heb sindsdien al enorm veel en gevarieerde ervaring opgedaan. 


Administratief medewerker afleverdienst nieuwe wagens
Jennes Boortmeerbeek (Audi en Volkswagen)

  • Ondersteunen van de leveringsdienst nieuwe wagens voor de merken Audi, Volkswagen en bedrijfsvoertuigen.
  • Algemene administratie, organisatie, planning en coördinatie van de afleveringen nieuwe wagens.
  • Actief samenwerken met sales en aftersales afdelingen binnen de concessie. 

​
Personal Assistant
Nationale Instelling voor Radioactief Afval en Verrijkte Splijtstoffen

  • Personal assistant van directeur-generaal & adjunct-directeur-generaal
  • Agendabeheer
  • Dossiers voorbereiden
  • Digitaal en papieren klassement
  • Deadlines opvolgen
  • Rapporteringen maken
  • Interne communicatie en coördinatie van informatie tussen diensten en medewerkers
  • Opvolging, verwerking, sortering, distributie van inkomende emails
  • Vergaderingen notuleren
  • Beheer databank van documenten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe contacten via email, telefoon, face-to-face
  • Meetings voorbereiden en logistiek ondersteunen (reservering, catering, documentatie, ...)


​Receptioniste
Porsche Centre Mechelen

  • Telefonisch onthaal
  • Onthaal klanten in de showroom
  • Klanten een unieke beleving aanbieden 
  • Postverwerking
  • Teksten website herschrijven/opfrissen


Office Manager
Canguru Solutions

  • Boekhouding
    • Inkomende facturatie verwerken en voorbereiden voor boekhouding
    • Uitgaande facturatie opstellen en versturen aan de hand van timesheets consultants en afspraken met klanten
    • Betalingen opvolgen
    • Overzicht bewaren op inkomsten en uitgaven
    • Contact met klanten en leveranciers
 
  • HR
    • Personeelsdossiers klasseren en up-to-date houden 
    • Inschrijvingen voor opleidingen
    • Contact met reisbureau voor plannen business trips
    • Bestellen hardware voor personeel (smartphone, laptop, ...)
    • Opvolgen herstellingen defecte hardware
    • Tijdsregistratie consultants verwerken en bijwerken indien nodig
 
  • Contracten
    • Contracten met klanten verwerken en klasseren
    • Contact met klanten
    • Looptijden en hernieuwingen opvolgen
    • Periodieke facturatie verzekeren
    • Overeenkomsten met subcontractors opmaken, ondertekening opvolgen
 
  • Sales & marketing
    • Naamkaartjes bestellen
    • Marketingmateriaal bestellen
 
  • Algemeen
    • Overzicht van hardware beheren
    • Kantoormateriaal bestellen
    • Catering en logistiek kantoor
    • Organisatie catering voor driemaandelijkse team meeting


Sales Assistant 
Workforce

  • Voorbereidend werk voor Sales
  • Leads opbellen en categoriseren volgens interesse
  • Uitkomst gesprekken en gegevens klanten noteren en up-to-date houden in Hubspot
  • Afspraken inplannen in agenda CEO
  • Bijwonen wekelijkse team meetings


Office Assistant
Hofline Electro & Cabling / One Building Maintenance

  • Boekhouding
    • Inkomende facturatie verwerken en voorbereiden voor boekhouding
    • Uitgaande facturatie opstellen aan de hand van service rapporten techniekers
    • Doorfacturatie huur materiaal en technische keuringen
    • Onkosten techniekers verwerken en doorgeven aan boekhouding
    • Kas en kasboek beheren
    • Maandelijkse brutomargebespreking met boekhouding
 
  • HR
    • Prestaties techniekers verwerken en doorgeven aan HR
    • Kilometervergoedingen berekenen
    • Wachtprestaties (weekends) bijhouden
    • Overzicht verlof en overuren
    • Saldo budget werkkledij beheren
    • Track & trace-resultaten inladen in tijdsregistratiesysteem
    • Contact met interimkantoor voor uitzendkrachten
    • Contact met sociaal secretariaat
 
  • Algemeen
    • Parkeerverboden regelen en opvolgen voor werven
    • Bestellen kantoormateriaal


Praktijkassistente
Huisartsenpraktijk Ekelenhoek

  • Verwerken verslagen ziekenhuizen en specialisten in patiëntendossiers
  • Uittellen getuigschriften verstrekte hulp
  • Voorraad vaccins bijhouden
  • Facturen verwerken, digitaal klasseren en doorsturen naar boekhouding
  • Kantoor- en medisch materiaal bestellen
  • Getuigschriften derdebetalers opsturen naar mutualiteit
  • Dossiers opvragen bij andere artsen
  • Klantendossiers up to date houden
 
Programma’s:
  • Care Connect
  • Hector
  • Eurobook


Finance & accounting assistant
VM Building Solutions

  • Ondersteuning van het Finance & Accounting departement
  • Financiële boekingen in SAP
  • Onkostennota's verwerken en boeken
  • Betalingen opvolgen
  • Banken boeken
  • Goederenfacturen boeken
  • Rappels nakijken
  • Assisteren bij de maandelijkse closing 
  • Kasdocumenten aanmaken en boeken
  • Diverse boekingen

Programma's:
  • SAP


 Customer Care Team medewerker
 Legamaster Benelux

  • Opvolgen van offertes, bestellingen, leveringen, klachten, ... 
  • Algemene administratie: emails beantwoorden, telefoon aannemen
  • Interne ondersteuning sales representatives, opvolging bezoekrapporten
  • Management support




+32 473 47 38 02                          info@karlienvanlangendonck.be